ज्ञापन का प्रारूप लिखें

ज्ञापन MEMORANDUM (स्मरण - पत्र) 

• कार्यालयी कर्मचारियों के पत्रों, आवेदन-पत्रों, याचिकाओं, व्यक्तिगत पत्रों या अनुस्मारक का उत्तर देना हो अर्थात् विषय सामग्री कम महत्त्वपूर्ण हो तब कार्यालय द्वारा प्रेषित पत्र ज्ञापन या स्मरण पत्र कहलाता है। 
• ज्ञापन में किसी को अभिवादन नहीं होता है, यह प्रायः अन्य पुरुष में लिखा जाता है। इसमें एक ही अनुच्छेद होता है तथा अन्तिम प्रशंसात्मक वाक्यांश भी नहीं होता। इस पर मुख्य अधिकारी के हस्ताक्षर न होकर कार्यालय अधीक्षक या वरिष्ठ लिपिक के ही हस्ताक्षर होते हैं प्रेषिति का नाम व पता पत्र के नीचे बायीं ओर लिखा जाता है - 

               राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर 

स्मरण पत्र क्रमांकः रालोसेआ/अज/2003-04/1234                      दिनांक: 10 जून, 2003 

विषय: हिन्दी व्याख्याताओं की नियुिक्त।

श्री दुष्यन्त कुमार को सूचित किया जाता है कि वे दिनांक 25 जून, 2003 को प्रातः 10 बजे आयोग कार्यालय में साक्षात्कार के लिए उपस्थित हों। वे अपने साथ सभी प्रमाण-पत्रों तथा प्रशंसा-पत्रों की मूल प्रतियां भी लेकर आवें। उन्हें यह ज्ञात रहे कि आयोग की ओर से यात्रा किराया एवं भत्ता किसी प्रकार का देय नहीं होगा।

                                                                                           आज्ञा से 
                                                                                           हस्ताक्षर 
                                                                                      सचिव के लिए 

प्रेषिति:
श्री दुष्यन्त कुमार गोयल
आदर्श चौक,
ओसियां (जोधपुर)